在外贸业务中，有三个关键单据起着重要作用：订舱单、进仓单和装箱单。首先，订舱单是船公司或货代在接收货物后出具的重要文件，用于安排货物的运输。它相当于运输的初步确认，通常需要在船公司处获取bookingnote后才能拿到真正的提柜单，用于到码头提取空柜。订舱单一旦被承运人确认，就成为了承运人和托运人之间的运输凭证，强调了信息填写的准确性和完整性。其次，进仓单是货代收到托运人委托的托书后，通知货物进入指定仓库的单据。这个过程表明了货物已经进入了物流环节，准备进行储存和进一步的处理。