外贸企业初次与外汇管理局打交道时，通常会经历一个称为“外管局辅导期”的阶段。这个辅导期旨在指导新企业熟悉并正确进行相关贸易外汇收支的申报和备案工作。在实际操作中，辅导期从企业发生贸易外汇收支业务的90天后开始计算，即从实际的付汇或收汇动作在银行完成的那一刻开始，而不是仅仅完成交易或开证后。辅导期结束后，企业需要到外汇管理局领取相应的表格，并提交一份简要的工作报告，详细描述其在辅导期内的学习和实践情况。外汇管理局的工作人员会提供详细的填写指导和报告撰写建议。需要注意的是，根据财税，企业从获得的指定用途的财政性资金，如补贴、贷款贴息等，可以作为不征税收入，但出口退税款并不在此列，因此外贸商业企业在收到出口退税款时无需缴纳企业所得税。