采购流程通常包括一系列步骤：首先，收集所需商品或服务的信息，然后进行询价，这个阶段涉及向至少三家供应商获取报价，目的是确保价格具有竞争性，提高采购效率。询价不仅限于简单的报价，还包括供应商对规格和标准的明确响应，避免因不规范操作导致的舞弊风险。在进行询价时，至关重要的是货比三家。至少需要邀请三家供应商报价，他们提供的价格应为一次性报价，不可更改，适用于标准商品。同时，应确保采购项目符合询价条件，避免滥用制度。对于询价方式，应规定明确的程序，尤其是电话或面对面谈判时，避免过于随意。