代付款的会计处理涉及两个主要环节：付款和收款。在代付款时，企业会通过以下会计分录进行记录。借：其他应收款；贷：银行存款；这表示企业将款项借给他人时，款项会记在“其他应收款”科目借方，对应的是银行存款的支出。而当企业收到代付款时，会计处理则相反。借：银行存款；贷：其他应收款；此时，收到的款项会减少“其他应收款”的余额，反映企业已经收回的代付款。为了全面掌握和监控其他应收账款的动态，企业需要设置“其他应收款”科目进行明细分类，以便准确反映债务的增减和余额情况。“其他应收款”科目用于记录除常规应收账款外的其他暂付款项，如拨出的投资款项和备用金报销。企业需定期进行坏账准备的计提，对于无法收回的款项，经批准后作为坏账损失，从“其他应收款”科目转至“坏账准备”科目。