建筑工程施工资料通常需要一式三份。首先，施工单位需要按照合同规定和相关法规，自留一套作为原始记录。其余两份则需及时交付给建设单位，作为项目管理的重要依据。在工程完成并通过竣工验收后的三个月内，施工单位需将一套符合规范和标准的工程档案原件移交给城建档案馆，并办理正式的移交手续。这一步骤确保了档案的官方存档，是项目合法性的关键证据。在工程开始阶段，施工单位应与城建档案馆签订责任书，规定在竣工验收前，接受预验收。没有预验收意见，工程验收将无法进行，反映了档案管理在项目流程中的重要地位。