1.格式规范。请示或报告通常包括以下组成部分。-标题：清晰表明机关名称以及请示或报告的主题，例如“XX公司关于XXX事项的请示”。-正文。-请示原因：详细描述问题背景，阐述请求的理由，强调必要性和可行性，最后以“为此，请示如下”来总结。-请示事项：明确表述具体请求，如物资需求要列出品名、规格和数量，资金请求则要提供金额。-结尾语：常用语句如“上述意见，请予指示”或“特此请示，请予批准”等，表达对上级部门的尊重和期待。2.使用范围。“红头文件”是机关用于行政管理的专用格式，非行政管理的公司通常不应使用，以免混淆职权。请示报告根据内容可以分为三类：请求指示、请求批准和请求批转。每种类型的请示都有其特定的目的和处理方式，务必确保内容充分、解决方案切实可行。