在企业日常运营中，购买办公用品并以现金支付的会计处理相对直接。以下是基本的会计分录步骤。当你以现金购买办公用品时，首先要做的分录是。借：管理费用-办公费。贷：库存现金或银行存款。这里，“管理费用-办公费”代表你为办公用品的支出，而“库存现金”或“银行存款”则是支付的现金来源。如果预支了采购员的款项，同时入库办公用品，还需做额外的分录。借：库存商品-办公用品-名称。借：库存现金；贷：其他应收款-某采购员（预支款）。部门领用办公用品时，根据使用部门（制造费用、销售费用或管理费用）做相应的调整。借：制造费用-其他费用-办公费（制造部门）。借：销售费用-办公费（销售部门）。借：管理费用-办公费（行政管理部门）。贷：库存商品-办公用品-名称。