1、场地租赁费：企业应向场地提供方索取会务费发票，并在会计账簿中记录为“借：管理费用——会议费/业务招待费/职工福利费等，贷：银行存款”。2、餐费：年会发生的餐费也应向对方索取会务费发票，如果没有相关发票，则应记入“借：管理费用——福利费，贷：银行存款”。3、年会中的奖金和礼品：这部分费用应区分情况处理。如果是在企业销售商品（产品）和提供服务过程中向个人赠送礼品，且符合免征个人所得税的条件，如通过价格折扣、折让的方式赠送，或者在提供服务的同时给予免费赠品，或者对累积消费达到一定额度的个人按消费积分反馈礼品，则可免征个人所得税。如果年会中赠送的礼品是自产产品（服务），则按市场销售价格确定个人的应税所得；如果赠送的是外购商品（服务），则按实际购置价格确定个人的应税所得。