1、办理通行证：游客需要持身份证到具有经营边境旅游业务资质的旅行社办理通行证。如果是国家工作人员，还需提交主管部门同意出境的证明。未满16周岁的游客需要在监护人的陪同下办理，并携带居民户口簿。2、准备个人材料：包括身份证原件及复印件、近期免冠彩色照片两张。3、填写申请表：需要填写《中越边境出入境通行证申请表》。4、出入境预审：旅行社将游客的基本信息送到出入境接待大厅进行预审。5、办理护照：如果是首次办理护照，需要本人到户口所在地公安局出入境管理处办理，大约需要15天，费用在240元左右（含照相费）。6、办理签证：如果是跟团旅游，不需要个人办理签证，因为越南是落地签证。如果是个人前往，可以找代理公司或旅行社代办，费用在400元左右。也可以亲自到越南驻华领事馆办理，需要提供护照和个人照片。