1、台账、记录、日志须用钢笔或圆珠笔认真填写，字迹工整，内容及时、详细、准确、全面，禁止乱涂、乱画、撕页、污损纸面。记录本、日志中栏目应填写齐全，栏目中内容在现场没有的划“/”。值长、单元长、检修班长、煤控班长、主控日志采用碳素或蓝黑墨水填写。2、台账、记录本内记录的各类事项都应准确填写时间、原因。3、定期切换试验的记录，应填写时间并有质的评价，包括设备定期切换试验时的启、停时间及质的评价（如良好、正常、不正常、合格、不合格等），必要时应记录有关参数的具体数值。