首先，要手写或打印退税申请，也可以是情况说明，主要写明因何种原因多交税需要退税。一式两份。在退税申请上加盖公章，要写上经办人的姓名、电话号码。准备营业执照、开户许可证复印件各两份，税票复印件，开错的，正确的，多交的都需要，两份或者完税证明复印件。携带公章及上述资料到税局大厅取号办理退税，领取退款申请书签字盖章。二、分析；退税是指因某种原因或特殊情况，税务机关将已征税款按规定的程序和手续退还给原纳税人的一项税收业务，主要包括：误收退税、政策性退税和其他退税。办理退税的基本程序和规定为：纳税人向税务机关提出退税申请，税务机关审批后，根据不同情况予以办理。三、退税一般要多久才能到账。