1、即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。2、具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。3、单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失。4、一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。