2、归档案室交接：把需要归档的材料整理好后，交接至本单位的档案管理科（档案室）。跟档案室交接人说明清楚归档的是什么东西，待档案室工作人员清点确定无误后，再在交接表上签上双方的名字，即交接完成。3、电子档交接：现在有的档案需要在电子档案系统把相应的信息录进去，并提交后，系统会显示待交接。这个要根据单位工作业务实际情况来选择是否需要用到系统交接。4、档案完善：一般档案室拿到的.档案以纸质版为准，然后再核对电子系统是否有相应的标签、条码，并打印出来。比如会计凭证，是要到系统的会计凭证页面找到对应的年月份、号码，将封面条形码打印出来后才算正式完成一本纸质档案。