1、确定议题：明确要在会议上讨论的问题，例如食堂报账存在哪些问题。2、收集信息：收集与议题相关的数据和信息，比如食堂报账的支出和收入数据、与报账有关的法规政策等。3、列出实际问题：结合收集到的信息，列出实际存在的问题，比如开支不透明、费用不明确等。4、提出解决方案：针对实际问题，提出解决方案，例如加强管理制度、加强内部审计等。5、阐述影响和效果：详细说明解决方案的影响和效果，比如能否提高报账透明度、节省成本等。