1、标题：写明请示事项，例如：“关于提名兼任理事会监事会候选人的请示”。2、发文单位：写明请示单位的名称，如公司、协会等。3、发文日期：写明请示文件的日期。4、正文：先简要介绍兼任理事会监事会候选人的背景、任职资格和经验，说明其符合监事会成员的要求。再阐述兼任理事会监事会候选人的优势，然后按照章程规定，说明兼任理事会监事会候选人的提名程序，以及已完成的提名和选举过程。最后提出建议，请求上级领导或相关部门审批兼任理事会监事会候选人。5、结尾：注明期望的回复时间，并表示感谢关注和支持。6、签名：加盖单位公章，并由负责人签名。