免费BI软件使用方法有数据整理、创建数据模型、可视化数据等等。1、数据整理；首先需要整理和准备数据，可以使用Excel等工具进行数据整理，然后将其导入BI工具中。BI工具可以从各种数据源中提取数据，例如关系数据库、数据仓库、电子邮件、社交媒体等。2、创建数据模型；在BI工具中，需要创建数据模型来连接和组织数据。数据模型可以是关系模型、多维模型或其他类型的模型，具体取决于数据和分析需求。3、可视化数据；接下来，使用BI工具中的可视化工具来创建图表、仪表板和报表，以便更好地展示和分析数据。这些工具包括图形设计、过滤器、交互式表格和仪表板等。BI系统具有以下特点。一、在不断提供完善的技术同时，还提供整体应用的解决方案，即系统整体设计思想，这一设计思想已将未来的决策分析需求纳入系统。