传真涉密信息，必须使用国家密码管理部门批准使用的加密传真机。传真通信是通过有线或无线信道传输的，非加密传真机没有对传输的信息进行加密，窃密者只要掌握用户的传真机号码，用显影的接收设备就可以截获用户所传输的文件、资料，从而造成泄密。传真通信包含扫描、光电变换、信号传输、记录和同步同相五个基本过程。在发送端，将欲发送的图像经发信扫描依次分解成许多微小的单元。在接收端，将接收下来的电信号进行反变换，恢复成原始传真信号，送至记录器使之变换成光或电或热等不同形式的能量，通过收信扫描把这些随时间变化的一维电信号按照和发信扫描相同的顺序记录在记录纸上，最后组成与原图（原稿）相似的二维图像（复制稿）。