采购部门的费用一般应该计入管理费用的科目。采购费用是指企业在采购材料过程中所支付的各项费用，包括材料的运输费、装卸费、包装费、仓储费、保险费、运输途中的合理损耗以及入库前的整理挑选费等。采购费用又可以分为直接采购费用和共同采购费用，直接采购费用是可以直接指定到具体的材料，并计入该材料的采购成本中的费用，共同采购费用是需要按一定的标准分配记入各种材料的采购成本的。如果是小规模纳税人，支付采购费时不需要计算进项税额。如果使用SAP系统，可以利用单据的运费功能来处理直接支付给供应商的采购费用。