在房管局进行合同备案都是由开发商负责办理的，一般开发商都会有由房管局提供的商品房合同网签备案平台，开发商直接将合同提交到该系统，房管局会审核，无疑义就会通过。到时候由开发商打印网签备案成功的购房合同，双方签字，各拿各的合同。1、购房者应要求销售单位出示该项目的《国有土地使用证》、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程开工证》、《商品房内／外销预／销售许可证》。2、签订认购书 ：如果您所选定的项目及其销售单位通过了合法性的初步审查，便可与项目的开发建设单位或取得合法代理资格的销售单位签订认购书，并交纳定金。认购书一般包括所购房屋名称（具体楼号）、认购单价、建筑面积、总价款、付款方式、定金数额、正式签约时间、违约责任等主要条款。