办理焦炭出口许可证需要准备的材料有填写好的进出口许可证企业电子钥匙申请表、企业的对外贸易经营者备案登记表原件与复印件或外商投资企业批准证书原件与复印件办理人的身份证原件与复印件。电子钥匙及出口许可证办理方式如下：1、申请电子钥匙。电子钥匙相当于企业身份认证，申请下来后类似网上银行“U盾”，费用350元人民币。包括物理Key（￥150.00）和数字证书价格（￥200.00）组成，其中Key为一次性费用，数字证书为年费用，有效期为一年。（一）商务部网站下载并填写“进出口许可证企业电子钥匙申请表”。（二）将填写好的申请表、企业的对外贸易经营者备案登记表原件与复印件或外商投资企业批准证书原件与复印件及办理人的身份证原件与复印件送当地外经贸厅许可证签发机构，接受审批。