档案所在单位，就是个人档案所存的地方。比如高中的时候，档案是在高中存着的，后来上了大学，档案跟随着到了大学，毕业之后档案先提交到档案局，找到工作了，档案转到单位里。学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。在这个科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，且讲究高效率的社会，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这已远远不能满足学校和学生的需求。&nbsp。