申报条件：档案托管人员及其用人单位。申报材料。1、个人查阅。（1）个人身份证。（2）填写《人事档案查借阅审批表》。2、单位查（借）阅。（1）单位介绍信1份。（2）查档人有效证件（工作证原件或身份证）。（3）《人事档案查借阅审批表》按要求填写，单位负责人签字，加盖单位公章。注意。1、个人需查阅档案的，由档案管理人员查阅告知或复印给个人。2、单位查阅须在阅档室进行，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案、不得泄露档案内容。3、未经批准不得复印，拍录档案内容。需要复印拍录的，需经档案管理部门同意。4、借出档案：由有人事档案管理权单位，按单位查阅档案提供材料，办理档案借出。5、档案归还：在规定时间内借档者将档案及时归还，档案须经借档单位密封，档案管理人员核查档案后，办理解除借阅协议。；扩展资料。