明细分类账是用来按照具体的明细分类账户进行记录的账簿，它能够详细反映和记录各种资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入及利润等信息。这些记录对于编制财务报表提供了必要的数据支持。总分类账，即总账，则是依据总分类账户（也就是会计科目）进行记录的账簿。它能够全面反映和记录由于经济活动导致的资金流动情况及财务收支状况，为编制财务报表提供重要的数据来源。因此，每个单位都需要设立总分类账。通过平行登记，一方面可以确保总分类账和明细分类账的记录一致，另一方面可以及时发现并纠正可能存在的错误。这不仅增强了会计工作的准确性，也提高了财务信息的可靠性和透明度。