1、协助工作，做好每次大型活动前的准备工作。2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。3、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。4、协助团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。5、做好活动经费的预算、支出、收入登记。6、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。7、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。面试秘书部技巧。一、开始还是先自我介绍，有了第一轮的经验和胆量后说话就尽量放松点。自我介绍不要说太多，因为后面还有提问，再慢慢说不急。三、你觉得秘书部是个怎么样的部门。