新手标书文员的工作职责。一、标书的制作；1、认真阅读招标文件要求，根据招标文件要求，收集制作招标文件需要的技术和商务资料。2、按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续。3、按时完成投标文件的制作。4、按时完成投标文件的密封。5、提供投标现场需要的资料。二、信息的收集和处理。1、对信息进行初步处理，根据信息商务要求判断是否适合公司投标；&nbsp。2、将收集到的信息填制表格交部门负责人处理，提交信息时应提供初步处理情况。3、信息结果查询，应对当天开标的信息结果进行查询，确定信息中标单位及中标金额等重要信息。4、信息归档，每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内，供日后查询。三、商务和技术资料的更新和归档。