很简单，这个没有固定格式。委托书；本人xxx因工作问题无法回校办理个人档案转存事宜，现委托xxx（身份证号）同志代为全权办理。委托人：xxxx（手印）。身份证号：xxxxxxxxxx 时间：xxxx年xx月xx日。注意：需准备双方身份证复印件。一、代为向XX人才中心申请开具调档函，并邮寄给武汉XX公司（通讯地址：XXXXXXX收件人：XXXX邮编：XXXXX）。二、代为缴纳办理上述手续过程中产生的相关费用。受托人在委托权限内实施的法律行为，委托人均予以承认。委托期限为：自委托日起至委托事项办理完为止。受托人无转委托权。此委托一式三份。委托人、受托人各一份，公证处一份。委托人。二〇XX年XX月XX日。