法律分析：1.购卡时：借：预付账款，贷：银行存款。2.发给员工时：借：应付职工薪酬-福利费，贷：预付账款应交税费-个人所得税，借：管理费用-福利费，贷：应付职工薪酬-福利费。发给员工当福利需要行政部门和财务部门配合，作为个人所得税计税收入，最终保证财务部凭购卡发票复印件、职工领卡签名记录、代扣代缴个人所得税凭据入账(按照“工资、薪金所得”项目)。法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》。&amp；#160；第五条&amp；#160；发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。第六条&amp；#160；对违反发票管理法规的行为，任何单位和个人可以举报。税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。第二章&amp；#160；发票的印制。