1、负责每日工程合同、资料图纸、洽商记录、会议记要、工作联系单的接收、清点、登记、分办、催办、签收等处理工作，并做好台账跟踪记录。2、对各类工程资料做好分类、积累、整理、报审、验收、归档立卷和销毁等工作，注意保密的原则。3、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序及专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)折叠，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等进行分类管理。