1、称呼（称谓）：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的、尊敬的等。2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”“见字如面”等,可以接正文。3、正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点。5、署名和日期。写信人的姓名或名字，最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，在下一行写日期。