标题：一般是发文机关名称+主要事由+文种；正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成；结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望；结语：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语；结尾落款：一般包括署名和成文时间两项内容；最后署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

自荐书主要应包括：个人简历、本专业介绍、学习成绩、各种奖励、证书、作品等的复印件；自荐信的格式：自荐信的格式和一般书信大致相同，即称呼、正文、结尾、落款；自荐信的内容：主要内容包括自己具有用人单位所需要的哪些条件、才能及自己对工作的态度。

填写称呼：尊敬的XX或亲爱的XX，用您好等词语问候；内容表达：表达此次回信的目的；写祝颂语：在正文之下另起一行空两格书写，以表示祝颂的诚意和强度；结尾署名：文末靠右，写信人署名和写信日期。