标题：一般是发文机关名称+主要事由+文种；正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成；结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望；结语：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语；结尾落款：一般包括署名和成文时间两项内容；最后署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。