标题：可只写感谢信三字，也可加上感谢对象；称谓：写感谢对象的单位名称或个人姓名；正文：主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，二是直接表达感谢之意；结语：一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语；署名与日期：写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。

自荐书主要应包括：个人简历、本专业介绍、学习成绩、各种奖励、证书、作品等的复印件；自荐信的格式：自荐信的格式和一般书信大致相同，即称呼、正文、结尾、落款；自荐信的内容：主要内容包括自己具有用人单位所需要的哪些条件、才能及自己对工作的态度。

书信由六个部分构成，称呼是要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后再在后面加上冒号，表示下面有话要说，问候语写在称呼的下一行并空两格，正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分，每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔，祝颂语可以紧接着正文写，也可以独占一行，写完信之后，要写上署名和日期。