新闻稿中的指导单位要写全，陪同领导的级别和姓名以及被视察督导的单位名称也要写全，切勿简写。新闻稿是公司、机构、政府、学校等单位发送予传媒的通信渠道，用来公布有新闻价值的消息。新闻稿异于新闻，新闻稿是鼓励新闻记者在该题材上撰写的稿件。通常会用电子邮件、传真、书信（电脑打印）形式分发予报章、杂志、电台、电视台（电视网络）、通讯社的编辑，亦有专业公司提供分发商业新闻稿的服务。不少新闻稿是通知各大传媒有关记者招待会的消息。