以win10电脑为例，首先在电脑上点击打开一份A3文档，在进入文档后，点击左上角文件，然后在下方点击打印，在打印设置里点击左下角页面设置，接着在纸张大小里选择A4纸张，然后点击确定，再点击打印即可。

可以直接用Word提供的复印机缩放功能来打印，首先通过缩放命令，让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸，依次点击文件、打印，系统弹出打印对话框后选择缩放，接着在按纸型缩放下拉列表框中选择要使用的纸型，点击确定即可。

首先打开复印机机盖，并将需要复印的纸张放入复印机中，对齐纸张大小的标记，不然会印歪，在页面选择复印，然后点击开始即可，如需要双面复印，可先点击双面复印，接着点击OK确认，然后点击开始进行读取原稿，原稿读取完之后，反过来放第二面，再次点击开始就可以了。