对于windows电脑，首先需要从开始菜单进入控制面板，然后可以看到设备与打印机的选项，点击后选择添加打印机添加即可；对于苹果电脑，首先进入设置，右键点击打印机和扫描仪，然后点击+，添加对应的打印机即可。

以win10电脑为例，首先在电脑上点击打开一份A3文档，在进入文档后，点击左上角文件，然后在下方点击打印，在打印设置里点击左下角页面设置，接着在纸张大小里选择A4纸张，然后点击确定，再点击打印即可。

可以直接用Word提供的复印机缩放功能来打印，首先通过缩放命令，让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸，依次点击文件、打印，系统弹出打印对话框后选择缩放，接着在按纸型缩放下拉列表框中选择要使用的纸型，点击确定即可。

首先点击电脑开始菜单，点击设备和打印机，点击打开后，可以看到已经连接的打印机列表，右键点击需要设置的打印机，在弹出的下拉列表中选择打印首选项，接着点击纸张/质量选项，在颜色一栏中选择黑白，最后点击右下方的确定即可。

可能是打印机的外壳没有盖紧，也可能是打印的时候打印机卡纸了，还可能是打印机的电脑连接出现问题，可以重新连接一下打印机，或者是打印机的墨盒比较松，没有扣紧，可以把墨盒拿出来重新安装一下。

打印状态错误是因为打印机设置错误，用电脑重新设置打印机即可，首先右击计算机选择管理，依次展开服务和应用程序，服务，再用鼠标右键单击Print Spooler后选择停止，接着用键盘按Win+R后打开运行，输入spool后点击确定，最后回到服务，用鼠标右键单击Print Spooler，选择启动即可。

首先打开复印机机盖，并将需要复印的纸张放入复印机中，对齐纸张大小的标记，不然会印歪，在页面选择复印，然后点击开始即可，如需要双面复印，可先点击双面复印，接着点击OK确认，然后点击开始进行读取原稿，原稿读取完之后，反过来放第二面，再次点击开始就可以了。