1、打开包含人员名单信息的Excel文件，确保人员列表按照您想要的顺序排序。2、选中人员名单数据，包括表头和所有行，然后复制数据。3、在Word中打开您的邀请函模板，并点击“开始邮件合并”功能组中的“选择收件人”按钮，在弹出的菜单中选择“使用现有列表”选项，并找到您在Excel中复制的人员名单数据。此时，您应该能够看到Word文档中已经显示了您的人员信息。4、将人员信息插入到邀请函模板中对应的位置，如收件人姓名、地址等。5、点击“完成与合并”功能组中的“编辑单个文档”按钮，然后在弹出的“合并到新文档”对话框中选择“全部”选项。6、Word将为每个收件人创建一个单独的文档，您可以根据需要在这些文档中进行进一步的编辑和排版。注意，在每个文档中，收件人信息都会按照您在Excel中指定的顺序进行排序。