1、黄色信封：信封左上方填写收件人地区编号。信封中间填写收件人地址以及姓名，建议也写上联系方式。然后在信封右上方贴上邮票即可。2、白色信封：信封右下方填写寄件人地区邮编号码，信封中间写寄件人的地址姓名及联系方式。3、写信注意事项：收信人地址要写全称，不能写简称。如收信人在或保密单位，则应写或信箱代号，不能写单位地址，以免泄密。4、字体要正楷，字迹清楚，用钢笔或毛笔，不能用铅笔和红墨水写信或信封。5、寄挂号信或包裹，在寄信人地址下面一定要写上寄信人姓名。以便无人收领时，方便退给寄信人。6、收信人姓名后面要写上同志、先生、父亲、兄等称呼。