请示报告有什么格式及写法

企业贷款申请，银行有固定格式，大多是印制好的，因为贷款抵押形式不同，所以银行很讲究，内容也完善。如果是银行要求的意向性申请可以给你现编个： 贷款申请 XX银行： 我司成立于XX年月日，是什么类型的企业，主要经营XXX（按营业执照经营范围

请示报告是非常注重格式以及写法的，下面就给大家讲讲请示报告的格式及写法，希望对大家有所帮助。

材料/工具

WORD电脑

请示报告要包括以下几个方面：1、【标题】2、【主送部门】3、【正文】4、【附件】可有可无。5、【印章、发文时间】要点请牢记～～～～写作要点： （1）请示原因要讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复

方法

请示报告有一个特点，那就是：一事一请示。因此请示报告的标题要做到清晰明了，让领导一看就知道你要请示什么事情。请示报告的标题一般都要居中，采用宋体加粗、二号字体，段落间距为段前、段后各一行。标题一般不要超过一行。

常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方

其二：请示报告通常只主送一个机关，如果你有多个机关送达，可以使用抄送形式，不过你要注意不能在请示的同时抄送下级机关。主送的机关名称要在标题下方另起一行并且顶格写。使用仿宋、三号字体，段落使用单倍行距。

1、在公文中，表达报告、请示的结束语应另起一行，空两格，习惯用语一般有“当否，请批示”，“特此请示，祈盼示复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 2、请示是"适用于向上级请求指示、批准"的公文。

正文首先要点名请示的事项，直接阐述你的请示要求或者物资详细情况等等。然后表明你要请示的原因，陈述情况后还要阐述理由、必要性等等，说明完毕后用“为此，请示如下”结束这一段落。结尾语多用固定的格式，比如：“以上请求，请予审批”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等。采用仿宋、三号字体，段落使用单倍行距，选择首行空两格。

标题：关于XXXXXXX的请示 【居中】 XXX：【可以是领导也可以是部门】【顶格写】 原因：首先是介绍当前的情况，然后是下一步要达到什么目的，再然后是提出需要请示的内容，最后是你提出的内容能够达到提出的目的。如有附件需要标注XXXX附件附后【

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请示上级的报告怎么写？

下面我们简单讲解一下请示的大概写法及一般格式。

一、标题：（宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行）

标题是整个文体的中心，人家拿到你的请示，第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。所以标题一定要简明扼要，字数不能太多，一般一行或者两行。

标题一般采用宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行。如果字比较多，可以分成两行，但标题的两行之间应当是单位行距，段前段后不空行。

如果刚好“请示”两个字放在第二行，那么“请示”两个字之间空4个字符。反之就不需要空，但“请示”前面的“的”一般不要单独放在第二行，如果第一行放不下，可以将字体间距进行压缩一下。

注意事项：请示应当遵循“一文一事”原则，标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。

二、主送部门（机关）：（仿宋、三号、单倍行距、顶格）

标题下方另起一起，顶格写。这里主要写请示的送达部门（机关）。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。根据“谁主管、请示谁”的原则，每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

三、正文：（仿宋、三号、单倍行距、首行空两格）

其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。（先请前两个部分）

（1）开头。主要交代请示的缘由。这里主要写明你写这个请示的背景、原因或者前因后果等情况，也是请求事项的前提条件，是因为什么原因才产生了后面需要请示的具体内容。

（2）主体。主要说明请求事项。它是你需要向上级机关提出的具体请求事项，陈述请示的目的。请示事项要写的具体、明确、条项清楚，如果需要费用，应当写明费用大概明细和具体数字，以及结算方法（如果有预算类的，可以另用纸作为附件附后）以便上级机关给予明确批复。

四、结束语：（仿宋、三号、单倍行距、首行空两格）

这个是属于正文的部分，这里单独讲，是因为他实际上只是一小句话而已，跟写信中的“此致，敬礼”一个意思。写到这里，表明你的请示基本完成了。

结束语应另起一行，空两格，习惯用语一般有“当否，请批示”，“特此请示，祈盼示复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

如果后面有附件，可以在结束语后另起一行并顶格书写，而且需要加小括号。如：（相关预算及效果图附后）

五、落款：（仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符）

文章的最后e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333365666235要写上包括署名和成文时间两个项目内容并加盖单位公章。落款与前面的结束语之间空三行，单位名称靠右段后空4个字符，日期相对于单位名称居中。如果在标题上已写明是单位名称了，这里可以不写单位。

六、附注：

使用“请示”这一文种时，应写上附注。写法是，在成文时间下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。以方便上级对请示内容有疑问时或者有了批复意见时方便联系。

向上级请示的公文中需留联系人及电话， 联系人格式怎么写

必须留。

用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

公文写作中 落款和日期 规范的格式是什么 ？ 谢谢

公文写作中落款和日期应用阿拉伯数字编写成文日期，如2018年11月20日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领*后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

扩展资料：

一、公文规范

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

1、主送机关

上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

2、正文

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

3、发文机关

写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

4、抄送单位

是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 

抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

5、文件版头

正式公文都有版头，应标明是机关的名称。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面应加一条红线衬托。

6、公文编号

包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是一九九七年第五号发文。“国发”表示的代字，“〔1997〕”指的是年号，（要使用“〔〕”的方括号），“5号”指的是发文的顺序号。如果是几个机关联合发文，只需要注明主办机e79fa5e98193e4b3e5b19e31333366303835关的发文编号。

编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

7、签发人

文头部分写上签发人，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。格式为“签发人：×××”。

8、机密等级

机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。

密级的位置：通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

9、紧急程度

这是指公文送达和办理的时限要求，分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

10、阅读范围

根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

11、附件

附件不是每份公文都有，它是根据需要作为正文的补充说明或参考材料的。附件，应当在发文机关之前，正文之后 ，注明附件的名称和件数，不能只写“附件如文”或只写“附件×件”。

置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

十五、其他。

公文文字从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，应用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔。公文纸一般用16开，在左侧装订。

12、印章

，均应加盖发文机关的印章。除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

二、公文的分类

1、狭义公文

是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。（2012年新办法）公文种类主要有：

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。适用于公布行规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。

（十三）议案。适用于各级按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项

（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

广义公文

除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂。一般说主要有综合性工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。

参考资料：百度百科_公文文种 

百度百科_公文格式

企业向发函的格式以及公文书写格式是什么？

企业向只能是报告、请示、汇报。固定书信格式。

公司红头文件申报使用地样本

****有限公司文件

****有限公司办公室发20121号

关于****有限公司向****申复请4S店建筑使用土地的申请报告

尊敬的*******领导:您好！

我****有限公司(以下简称我公司)，于2012年4月18日正式落户扎赉特旗，经过半年以上的经营，获得相对不错的效益，预计在2013年公司将拟定扩大规模，总投资约合人民币3000万元，总体产值将达到制4000万，创造利税约300万余元，员工总数达到50余人，间接就业达100余人。由于扩大规模，将于2013年在****成立东风日产4S店，特向****申请土地建店，申请土地约15亩左右，为扎zd赉特旗经济做出更大的贡献，望领导批复。

盼复！

特此申请

申请人:xxx

法定代表人:xxx

申请机关/单位:xxxx

2012年12月9日 星期日

主题词:申请报告

抄送:各办公室

事业单位的通知、请示和报告公文的格式是怎样的？

党政机关及事业单位公文格式

2012年新改版公文的基本格式和需要改动的几处说明

一、适用范围

本标准适用于各级党政机关及事业单位制发的公文。

二、公文用纸主要技术 指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g m2 － 80g m2的胶版印刷纸或者复印纸。

三、公文用纸幅面尺寸及版面 要求

1.幅面尺寸

公文用纸采用GB T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

2.页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37mm+1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm+1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。

3.字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

4.行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，每面共计616个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6.制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱标准。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

8.装订要求

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差+2mm，四角成90。，*茬或缺损。

骑马装订或平订的公文应当：

（1）订位为两钉订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差+4mm；

（2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

（3）骑马订钉均订在折缝线上，平订钉与书脊间的距离为3mm-5mm。

四、公文格式要素编排规则

公文格式各要素的划分

本标准将版心的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

1.版头

（1）份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

（2）密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版 心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（3）紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

（4）发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

（5）发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（6）签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（7）版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线（线宽0.35－0.55mm）。

2.主体

（1）标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（2）主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

（3）正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（4）附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（5）发文机关署名、成文日期和印章

加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

（6）成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

（7）特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

（8）附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

（9）附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

3.版记

（1） 版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

（2）抄送机关

如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

（3）印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

4.页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

五、几点说明

（一）什么是公文？

《条例》第三条规定：党政机关公文是指党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（二）公文的显著特征

从党政机关公文的定义可以看出，公文有两大显著特征，一是特定效力，二是规范体式。特定效力意味着公文是党和国家执政和行政的具体体现，具有法律层面上的要求；规范体式要求公文按照一定的书写和印制方式去表现。这就从另一个层面对公文这一特定的文书形式提出了更高的要求，特定效力就要求公文在写作时要严肃、严谨、不能出差错，体现权威性；规范体式则要求公文的排布和标志要素统一规范，要标准化。

（三）新旧公文规定的主要区别

1．党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。 2．在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的 13 个文种基础上，增加了的“决议”和“公报”两个文种， 共 15 个文种。 3．在“格式”方面，取消了主题词。 4．在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。 5．公文版头的份号、密级和紧急程度由版心右上角移至左上角。6．在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”。

（四）签发人的规定

《条例》规定，上行文必须标注签发人姓名。签发人是指发文机关的主要负责人，标注签发人姓名，主要目的是为上级机关在处理下级机关公文时，上级机关领导人了解下级机关谁对上报的事项负责。

公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。因此可见，任何一份公文都有签发人，一般性公文由主管领导就可以签发，而上行文必须由机关主要负责人签发。主要负责人指各级机关的正职或主持工作的负责人。因此，上行文标注的也只能是机关的主要负责人。

（五）公文标题中标点符号的用法

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。在实际工作中，标题中确有除书名号之外的其他标点符号存在，如顿号、括号、引号、破折号。标题中标点符号的使用应注意以下两点：

1.法律、法规、规章名称全称应加书名号。

2.如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开，不使用空格。

标题要尽量简短，不要占的行数太多，最好不超过三行，采用梯形或菱形排列。

（六e79fa5e98193e58685e5aeb931333365633962）公文中的结构层次

公文正文中的结构层次，一般不超过四层，其层次序数依次可用“一、”、“（二）”、“1.”、“（1）”标注；第一层一般用黑体字，第二层一般用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。需要强调的是，第一层“一”后面跟的是顿号，第二层次“（一）”后面不跟标点符号，第三层“1”后面跟的是一个小圆点“.”，第四层次“（1）”后面不能跟标点符号。层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（二）”，也可以用“1.”。

（七）公文中关于阿拉伯数字和汉字数字的用法

在使用数字进行计量、编号的地方，已定型的含阿拉伯数字的词语（如3G、MP3等），应该使用阿拉伯数字；作为非公历纪年、概数（如三四个月、一二十个）、已定型的汉字数字的词语时，应该使用汉字数字；如果表达计量或编号所需要用到的数字个数不多，选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时，两种形式均可使用，如17号楼（十七号楼）、3倍（三倍），如果要突出简洁醒目的表达效果，应使用阿拉伯数字，如果要突出庄重典雅的表达效果，应使用汉字数字。正文中的数字间不能回行，同一类型的表述必须用同一种数字。

（八）为什么要去掉主题词？

主题词，即在标引和检索中用以表达公文主题的规范化的词或词组。通过标引主题词，为计算机检索和管理公文提供了方便。

新《条例》修订，明确提出去掉主题词要素，主要有几个原因：一是主题词主要用在公文的归档管理和查询检索再利用等环节，公文办理过程中不需要主题词。在公文起草时标注主题词增加了公文制作人员的工作量。二是主题词标引存在固有的局限性。 由于个人的理解和认识差异，对同一个公文，人工标引的主题词可能存在很大差异。三是信息搜索和全文检索技术已经得到快速发展，现在已经出现了自动标引技术，即便在纸质公文中不标引主题词，在将公文数字化后，信息系统也可以自动标引关键词，同样实现以对公文的信息化管理和高效便捷利用。

总之，文件改版工作是一个长期学习和实践的过程，希望通过以上讲解能使大家对新版文件的要求有一些初步的认识，在工作和学习过程中解决遇到的问题，也希望大家遇到问题相互讨论，对照《条例》规定，正确理解相关内容。把文件改版工作快速有序地向前推进，切实把文件改版工作抓实抓好，收到预期效果。

以上讲解敬请各位领会好、汇报好、执行好，并在本单位建立公文出错备案登记制度，力促10月1日起全面规范好单位公文改版工作。

谢谢大家！