<&abs>准备数据表格和WPS文档，打开WPS文档，选择【引用】-【邮件】-【打开数据源】，双击数据表格完成读取；<&list>选中要读取数据的单元格，点击【插入合并域】，选择对应的数据源后点击【插入】，完成所有数据域的插入后点击【合并到新文档】-【确定】即可。

准备一个excel表格，在Word中选择【邮件】-【开始邮件合并】-【邮件合并分步向导】，点击下一步后选择浏览，选中表格打开，确定后选择插入内容的位置，点击【下一步】-【其他项目】，插入内容后选择【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择确定。

<&abs>准备数据表格和WPS文档，打开WPS文档，选择【引用】-【邮件】-【打开数据源】，双击数据表格完成读取；<&list>选中要读取数据的单元格，点击【插入合并域】，选择对应的数据源后点击【插入】，完成所有数据域的插入后点击【合并到新文档】-【确定】即可。

准备一个excel表格，在Word中选择【邮件】-【开始邮件合并】-【邮件合并分步向导】，点击下一步后选择浏览，选中表格打开，确定后选择插入内容的位置，点击【下一步】-【其他项目】，插入内容后选择【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择确定。

1、首先，们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。 3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。 4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。 5、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

1、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。2、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。3、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。4、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。5、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

以Word为例，邮件合并功能在引用菜单中的邮件里。邮件合并可以批量生成邀请函、也可以批量生成电话簿、贺卡等。

邮件合并功能使用方法是：1、在Office中，先建立两个文档；2、一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等）。