首先打开Excel表格，然后随意选中一个空白的单元格，接着在工具栏选择插入，在图表栏选择柱形图的倒三角符号，选择好柱形图的样式，再单击工具栏的选择数据，在弹出的对话框中单击图表数据区域右方的标志，编辑好坐标轴和柱形图的名字点击确定即可。

打开需要插入图表的PPT文稿，点击菜单栏中的【插入】，选择插图里的【图表】，在插入图表设置窗口中选择一种图表，选择完成后点击右下角的【确定】，即可在PPT中插入图表。

1、在创建图表前，首先得创建数据区域。这是日常工作中创建图表最常用的方法。2、选择要创建图表的原始数据区域。3、选择“插入”菜单选项卡，在工具栏中找到“图表”组。在此组中有多种类型的图表。4、选择一种你要创建的图表类型，单击此类型图标后会弹出下拉列表，在列表中列举出了此类型下包含的各类子类型。选择你需要的一种类型即可。

1、选择要显示的数据。2、选择【插入】选项卡下的【柱形图】，插入一个柱形图。3、选择图表中需要更改为折线图的数据柱子，并点击鼠标右键，然后选择最后一项【设置数据系列格式】。4、在弹出的对话框中选择【次坐标轴】。5、再次右键选择需要更改图形的柱子，并选择【更改系列图表类型】。6、在弹出的对话框中，选择需要更改的折线图，并确定。7、初步完成柱形图和折线图的同时显示。

图表可以通过excel的点击菜单和Word的直接点击等方法来插入，本答案介绍了以上提及到的所有方法，Windows和Mac电脑操作一致，以下是Windows电脑通过excel点击菜单插入图表的步骤说明：1.选中数据，进入到excel软件界面后单击鼠标选中要制作图表的数据。2.点击插入，在上方的各个功能选项卡里面选择并点击插入。3.点击箭头符号，选择并点击图表功能组右下角的箭头符号。