选择一个空白的单元格，单击【公式】-【插入函数】，在弹出的对话框中找到【COUNTIF】公式，然后【确定】；单击【Range】框右边的图框，选择要统计的数据区域，单击【Criteria】框中选择要统计的数据，点击【确定】即可。

excel可以通过countif函数来统计出现的次数，操作步骤：1、打开Excel，以统计小明出现的次数为例。2、在E2单元格输入：=COUNTIF(A2:A10,"小明")。3、按下“enter”键。4、"小明"引号是半角状态下。

打开需要统计数量的excel表格，先选中一个单元格保存统计的结果，在这个单元格内输入【=COUNTA(A1:F12)】，其中A1代表表格开始所在单元格，F12代表表格结束所在单元格，A1:F12表示全选要统计的表格，最后【回车】即可。

1、本次操作使用的软件为Excel电子表格，软件版本为office家庭和学生版2016.2、首先打开Excel电子表格，并在表格中输入用于演示统计名单中出现人名次数并进行排序操作的数据。3、输入完成后，使用countif函数对数据进行统计，可以得到每个姓名出现的次数。4、得到姓名，出现次数后，选择姓名列后，单击上方的排序按钮，打开排序窗口设置主要关键字为出现次数并设置次序后点击确定。

首先打开要操作的Excel表格，在要统计的单元格中输入COUNTIF函数，选择统计范围和统计的对象并输入逗号，接着点击查找对象的单元格，设置好后，在查找范围中输入美元符号，最后回车即可统计次数。