准备一个excel表格，在Word中选择【邮件】-【开始邮件合并】-【邮件合并分步向导】，点击下一步后选择浏览，选中表格打开，确定后选择插入内容的位置，点击【下一步】-【其他项目】，插入内容后选择【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择确定。

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准备一个excel表格，在Word中选择【邮件】-【开始邮件合并】-【邮件合并分步向导】，点击下一步后选择浏览，选中表格打开，确定后选择插入内容的位置，点击【下一步】-【其他项目】，插入内容后选择【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择确定。

准备一个excel表格，在Word中选择【邮件】-【开始邮件合并】-【邮件合并分步向导】，点击下一步后选择浏览，选中表格打开，确定后选择插入内容的位置，点击【下一步】-【其他项目】，插入内容后选择【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择确定。

1、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。2、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。3、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。4、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。5、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

1、用户信息的准备。首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。3、切换至邮件功能区，点击开始邮件合并下拉列表，从中选择信函项。

1、首先在Excel表格中打开需要处理的文件。2、然后在Word中点击邮件。3、再点击开始邮件合并，选择目录。4、再回到Excel中，选择文件表头，然后Ctrl+C复制表头。5、回到Word中，鼠标右键粘贴，选择第二个格式。