1、打开我们需要分类汇总的数据，对数据分类汇总之前，一定要对数据进行排序。选中所有数据，点击“数据”菜单下的“排序”。2、将活动单元格放置在数据区域，然后选择开始按钮中的排序和筛选，选择定义排序。3、在弹出的对话框里，选择好关键字，进行升序的排序，点击确定后，会看到分类汇总项目排列好。4、接下就是分类汇总了，在分类汇总之前呢还是要提醒大家，对于多项目汇总一定要先汇总大项目再汇总小项目。

1、以excel 2010为例：先打开需要编辑的excel，鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择需要的选项，在汇总方式下方方框中点击选择相应选项，在选定汇总项下方方框中点击勾选相应选项，然后点击“确定”选项即可完成汇总了。