文件可以通过第三方软件进行压缩，例如Bandizip、好压以及快压，以Bandizip为例，1、右击需要压缩的文件。2、再点击添加到压缩文件。3、接着选择压缩格式，点击开始即可。

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ppt缩小文件大小可以借助嗨格式压缩大师、在线网站，或者通过压缩图片来压缩ppt大小，以【嗨格式压缩大师】为例：1、打开嗨格式压缩大师，点击【PPT压缩】功能；2、进入后添加PPT文件并设置压缩模式，如普通压缩；3、最后点击【开始压缩】按钮等待文件压缩完成即可。

1、打开要压缩的ppt。2、点击文件按钮。3、点击信息，在页面里点击媒体大小和性能。4、在弹出的选项框中点击演示文稿质量。5、等压缩完毕之后点击关闭即可。

首先新建ppt文档并打开，接着点击PPT演示文稿左上角的office图标按钮，然后点击另存为，这时会弹出一个另存为的对话框，点击工具按钮并找到压缩图片，接下来在弹出的窗口中点击选项，会再次弹出一个对话框，点击屏幕的那个选项，确定后可以实现PPT压缩。