excel操作技巧汇总

1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。2、excel频率统计用什zd么函数?答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。3、excel什么时候要用$符号呢?答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变版化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程。4、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行。5、excel如何把数值批权量转换成文本答：数据 - 分列 - 第三步选文本。6、excel如何把空值全部填写为“0“答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入，1、快速输入特殊字符：无法在键盘上直接找到许多特殊字符，使用输入法查找特殊字符会降低速度。 可以消除吗？ 当Alt符合数字时，一切都解决了。例如：按住alt键输入41446，将输出°C摄氏度； 按住alt键输入41409，将输出×乘数； 按alt依次输入41420，将输出刻度。 请注意，此处的数字必须通过键盘输入！2、选中可见单元格：当某些行或列被隐藏和e69da5e6ba90e799bee5baa6e997aee7ad94313334313631不可见时，通常只有可见单元格中与该行和列交叉的部分，“门的火，鱼和鱼”，如何避免这种低级错误 ？ 也就是说，按<Alt+;>键选择这些可见的单元格，以实现精确打击！让我们以隐藏线之后的单元格复制和粘贴为例。 选择行号不连续的单元格后，将其直接复制并粘贴到其他区域。 此时，即使隐藏的单元格也将被粘贴，并且我们仅复制非隐藏的行。 上诉是相反的。 此时，我们需要按<Alt+;>键选择可见的单元格，然后复制并粘贴，以使其成为敌人！3、单元格内换行：还在使用单元格空间来调整单元格文本换行吗？ 您Out了，只需输入部分文本后按<Alt +Enter>键，即可完成单元格换行，然后可以继续输入下一行。4、快速简易下拉表：如何输入已经输入的单元格的内容？ 您还在键盘上打字还是粘贴？ 这位大神的操作很令人羡慕吗？ 实际上，您可以通过同时按下Alt键快速生成一个简单的下拉列表，告别傻白甜！5、快速求和：选定单元格区域汇总求和，这种花瓣们每天都要重复N次的操作，怎么做才最快最省力？只需一个按钮，只需一秒钟，就很容易获得它。 这样的技能怎么能站起来！ 选择要求和的单元格区域及其相邻的行或列，或同时选择两者，然后按Alt键和=键以完成批输入SUM函数的求和求和！Excel 基于互联网的服务：（1）Microsoft Office Website——网站。包含在Microsoft Office 2007、Microsoft Office 2010的所有版本。 （2）Microsoft Office Update——网站。Office2000、XP、2003和2007版、2010版的补丁查找和安装服务。（3）Microsoft AutoUpdate- 供Mac 版本用户更新 Office 至最新版本的安装器（4）从1997年版本开始，Microsoft Agent（在9.0/2000版和更高版本）和一个相似的演员技术（在8.0/97版）开始提供Office助手，一个交互式帮助工具。“助手”的绰号经常是“Clippy”或“Clippit”。因为它缺省对应CLIPPIT.ACS。（5）从Macintosh Office 1998开始，Office的Macintosh版本和视窗版本分享同样的文件格式。结果，任意一个安装Office 1998或更晚版本的Macintosh均能读取Windows平台的Office 8.0（1997）版或更晚版本的文件，而且反之亦然，1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。=IF(A1>60,"及格","不及格")2、excel频率统计用什么函数?答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。3、excel什么时候要用$符号呢?答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?答：多e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad9431333431373233个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。4.再合并单元格5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。4.再合并单元格7、如何复制粘贴行宽答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项8、excel如何把数值批量转换成文本答：数据 - 分列 - 第三步选文本9、excel如何把空值全部填写为“0“答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入10、excel2010的插入特殊符号在哪里?excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法11、excel如何去掉地址栏的名称excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ，2010版，公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除12、如何按日期显示星期?问：excel如何按日期显示成星期答：公式=TEXT(A2,"aaaa")=WEEKDAY(A2,2)也可以通过格式设置把日期显示成星期13、excel如何隐藏公式?在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢?答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。15、excel中平方函数是哪个?excel中平方函数是哪个?在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法1 使用脱字节符号^例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是92 使用平方函数=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)16、excel合并单元格复制公式怎操作呀excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。17、excel数字不能求和，怎么办?数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事，一、文件e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333431373232操作 1、为excel文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。2、为文件添加作者信息 在该excel文件图标上右键单击——属性——摘要——在作者栏中输入 3、让多人通过局域网共用excel文件 审阅——共享工作簿——在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...” 4、同时打开多个excel文件 按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开” 5、同时关闭所有打开的excel文件 按shift键同时点右上角关闭按钮。 6、设置文件自动保存时间 文件——选项——保存——设置保存间隔 7、恢复未保护的excel文件 文件——最近所用文件——点击“恢复未保存的excel文件” 8、在excel文件中创建日历 文件——新建——日历 9、设置新建excel文件的默认字体和字号 文件——选项——常规——新建工作簿时：设置字号和字体 10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式 把A.xlsx 修改为 A.Jpg 11、一键新建excel文件 Ctrl + N 12、把工作表另存为excel文件 在工作表标签上右键——移动或复制——移动到”新工作簿” 二、窗口设置 1、同时打开对比两个或多个excel文件 视图——全部重排——选排列的方向 2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图——新建窗口——全部重排——选排列方向 3、隐藏或显示excel最上面的功能区 Ctrl+F1 4、隐藏excel工作表界面 选取要隐藏的工作表——视图——隐藏 5、让标题行始终显示在最上面 视图——冻结窗格——冻结首行 6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置——视图——拆分 7、调整excel工作表显示比例 按ctrl+滚轮 8、快速切换到另一个excel窗口 ctrl + tab键 9、全屏显示excel界面 视图——全屏显示三、单元格显示1、隐藏0值 文件—— 选项——高级—— 去掉“在具有零值.....”勾选 2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1打开单元格设置窗口——数字—— 自定义——右边文框中输入三个分号;;; 3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图——显示——去掉 各项的勾选四、单元格选取 1 、选取当前表格 按ctrl+a全选当前数据区域 2 、选取表格中的值/公式 按ctrl+g打开定位窗口——定位条件——值/公式 3 、查找值 按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值——查找 4、选取最下/最右边的非空单元格 按ctrl + 向下/向右箭头 5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑 1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件——选项——高级——最上面“按Enter键后移动所选内容”——设置方向 2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项 数据——数据有效性——允许——序列——输入A,B,C 3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制——粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽” 4、输入到F列时，自动转到下一行的首列 选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转 5、设置三栏表头 插入——形状——直线——拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无 6、同时编辑多个工作表 按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。 7、输入身份证号或以0开始的数字把单元格格式设置成文本，然后再输入 8、快速删除空行 选取表中某列—— ctrl+g定位——定位条件——空值——删除整行 9、快速插入空行 在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。 10、快速合并多行数据 插入批注——选取多列数据复制——粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。 11、插入特殊符号 插入——符号 12、查找重复值 选取数据列——开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值 13、删除重复值 选取区域——数据——删除重复项 14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅——允许用户编辑区域 15、用excel进行汉英互译 审阅——翻释 16、不复制隐藏的行 选取区域——ctrl+g定位——定位条件——可见单元格——复制——粘贴 17、单元格强制换行 在需要换行字符后按alt+enter键六、单元格格式设置 1、万元显示 自定义格式代码：0“,'0, 2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd 3、手机号分段显示 自定义格式代码：000 0000 0000 4、数字1显示成1月 自定义格式代码: 0“月'七、图片处理1、删除工作表中所有图片 ctrl+g定位——定位条件——对象——删除 2、工作表插入背景图片 页面布局——背景——选择插入图片 3、插入可以打印的背景 插入——页眉页脚——选取页眉后点图片——选取图片并拖入 八、打印设置 1、打印标题行 页面布局——打印标题——点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上 页面布局——打印标题——页面——调整为1页宽1页高 3、按厘米设置行高 视图——页面布局，在页面布局下行高单位是厘米 4、插入分页符 选取要插入的位置——页面布局——分页符——插入分页符www.51dongshi.net防采集。

excel不是一个简单的表格工具，他非常强大，大家在日常生活中可以慢慢积累，可以让你深深感受到excel的神奇魅力！

材料/工具

EXCEL

方法

打开EXCEL

Excel使用技巧基本技巧1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中

右键单击窗口下面的工作表标签，如“Sheet1”.在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”

钙我惊虽睬殆姨杰躁劝峰筑攘漫拍荆忠栅期炳黄赶篱派锐献旧仗凌裕舍封波捉慕簿挖雨盘秋啸酷情视翘琼刷矩感量

现在教大家如何快速删除单元格信息

有一排数据，想快速删除这组数据，可以使用“填充删除法”

选中该列空白单元格，将鼠标移至该单元格右下方，鼠标变成黑色十字后，向上拖动填充。整组数列填充空白完成，等于删除了整组数列

excel对每个单元格都有默认的命名方式，即字母+数字，如A7，表示第一列的第七排单元格。如果想按照我们自己的想法去重新命名一个单元格，

单元格内的数据有批注，格式，内容等等，但是我们只想要单纯的数字，不需要其他东西时，可以选中该单元格，点编辑——清除，可以选择清除格式，内容，批注，或者全部东西都删除。

选中不相邻的单元格，可以先按住ctrl，再进行点击选择，如图所示

填充数值：这种适用于有规律性的，比如编号，1.2.3....100，这样我们可以先填几个，如图1，然后选中这几个，鼠标放置左下方变成黑十字，向下拖动填充

本人收藏的14个技巧百，也是网上的，出处不详了，供您参照，希望能帮到您。01　　矩阵乘法 mmult输入=mmult(A，B），按shift+control+enter即可。02　　条件度计数 Countif03　　快速求和？用“Alt + =”04　　快速选定不连续的单元格，按下“Shift+F8”，激活“添加选定”模式05　　改变数字格式如问按<Ctrl+shift+4>同理，“Ctrl+shift+5”（%）的格式。06　　一键展现所有公式“CTRL + ' ”07　　双击答实现快速应用函数，黑色的小加号时，双击08　　快速增加或删除一列，键入Ctrl + Shift + ‘=' ，Ctrl + ‘-‘（减号）09　　快速调整列宽，列首的右侧，双击10　　双击格式刷11　　在不同的版工作表之间快速切换“Ctrl + PgDn”12　　用 F4锁定单元格，按F4键全部锁定、锁定数字、锁定字母、解除锁定。13　　文本分列14　　选中单元格，用shift+control+向下键。shift+上下左右权键第一个有点难，高级应用的，不学也罢。其它的您试试。本回答被网友采纳，【数据透视】是必会的小技巧之一，原发布者:维普网维普资讯http://www.cqvip.comEcl使用技巧　xe果洛州气象局　窦花　摘要介绍了文本数据、Ecl电子表格　xe和Wodr表格之间的数据格式转换。　关键词Ecl使用xe技巧　列线并拖放可移动位置。　④单击“下一步”进入“。文本导入向导步　骤之3”对话框。在“数据预览”框中，可依　Eclxe是微软公司出品的Oc系列办公　ife软件中的一个组件。可用来制作图表。本文以　Ecl03xe2　为例。介绍文本数据，Ecl　0xe电子　次单击鼠标选择各列．然后在“列数据格式”　中确定各列文本数据转换后的数据类型。一般　选择“常规”即可。　表格和wodr表格之间的数据格式转换。　1文本文件e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333433626533转换为电子表格文档　⑤最后单击“完成”　。此为．以下方法也可进入“文本导入向导”　要转换为电子表格文档的文本数据，其格　对话框：打开Ec1新建一个空白电子文档；xe．　式一般都有规律可循，比如每行有相同的字段　选择菜单“数据”一“导入外部数据”一“导　数，字段由空格、制表符、逗号．分号等特殊　入数据，即可进入“文本导入向导”对话框。　字符隔开。在转换时，需遵循以下步骤。　①在Eclxe菜单中选“文件”＿打开”　＋“，找到要转换的文本文件名．选择文件。单击，一、常规键盘快捷键 　　　　Ctrl + A 全选　　Ctrl + B 整理收藏夹　　Ctrl + C 复制　　Ctrl + D 删除/添加收藏　　Ctrl + E 搜索助理　　Ctrl + F 查找　　Ctrl + H 历史记录　　Ctrl + I 收藏夹　　Ctrl + J IE7.0里的源7a6869616fe788e69d8331333335333831　　Ctrl + L ＝Ctrl+O　打开　　Ctrl + M 网页搜索框中的确定（等于回车）　　Ctrl + N 新窗口　　Ctrl + P 打印　　Ctrl + R 刷新　　Ctrl + S 保存　　Ctrl+T IE7．0打开新选项卡　　Ctrl + V 粘贴　　Ctrl + W 关闭当前窗口　　Ctrl + X 剪切　　Ctrl + Z 撤消　　F1 帮助　　F2 重命名　　F3 搜索　　F4 地址栏　　F5 刷新　　F6 切换元素　　F7 DoS下专用功能　　F8 Windows 启动选项　　F9 Excel 中计算公式　　F10 激活菜单栏　　F11 切换全屏　　F12 Word 里另存文档　　Windows键 打开开始菜单 　　Windows键+D 显示桌面　　Windows键+E 打开资源管理器　　Windows键+F 查找所有文件　　Windows键+L 切换用户　　Windows键+M 最小化所有窗口　　Windows键+R 运行命令　　Windows键+U 辅助工具　　DELETE 删除。 　　Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 　　拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 　　拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 　　F2 重新命名所选项目。 　　CTRL + 向右方向键 将插入点移动到下一个单词的起始处。 　　CTRL + 向左方向键 将插入点移动到前一个单词的起始处。 　　CTRL + 向下方向键 将插入点移动到下一段落的起始处。 　　CTRL + 向上方向键 将插入点移动到前一段落的起始处。 　　CTRL + SHIFT + 方向键 突出显示一块文本。 　　SHIFT + 方向键 在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。 　　Ctrl + A 选中全部内容。 　　F3 搜索文件或文件夹。 　　Alt + Enter 查看所选项目的属性。／切换全屏　　Alt + F4 关闭当前项目或者关闭计算机 　　Alt + 空格键 为当前窗口打开快捷菜单。 　　Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。 　　Alt + Tab 在打开的项目之间切换。 　　Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。 　　F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。 　　F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。 　　Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。 　　Alt + 空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。 　　Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。 　　ALT + 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单。 　　在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母 执行相应的命令。 　　F10 激活当前程序中的菜单条。 　　右方向键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。 　　左方向键 打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。 　　F5 刷新当前窗口。 　　BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。 　　Esc 取消当前任务。 　　将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按 SHIFT 键 阻止光盘自动播放。 　　二、对话框快捷键 　　　　Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。 　　Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。 　　Tab 在选项之间向前移动。 　　Shift + Tab 在选项之间向后移动。 　　ALT + 带下划线的字母 执行相应的命令或选中相应的选项。 　　Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。 　　空格键 如果活选项动是复选框，则选中或清除该复选框并在文档初始位置增加一个空格。 　　方向键 活选项动是一组选项按钮时，请选中某个按钮。 　　F1 显示帮助。 　　F4 显示当前列表中的项目。 　　BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。 　　三、自然键盘快捷键 　　在“Microsoft 自然键盘”或包含 Windows 徽标键(简称WIN) 和“应用程序”键(简称KEY) 的其他兼容键盘中，您可以使用以下快捷键。　　按键 目的 　　WIN 显示或隐藏"开始"菜单。 　　WIN+ BREAK 显示"系统属性"对话框。 　　WIN+ D 显示桌面。 　　WIN+ M 最小化所有窗口。 　　WIN+ Shift + M 还原最小化的窗口。 　　WIN+ E 打开"我的电脑"。 　　WIN+ F 搜索文件或文件夹。 　　CTRL+WIN+ F 搜索计算机。 　　WIN+ F1 显示 Windows 帮助。 　　WIN+ L 如果连接到网络域，则锁定您的计算机，或者如果没有连接到网络域，则切换用户。 　　WIN+ R 打开"运行"对话框。 　　KEY 显示所选项的快捷菜单。 　　WIN+ U 打开"工具管理器"。 　　四、辅助键盘快捷键 　　按键 目的 　　右侧 SHIFT 键八秒钟 切换“筛选键”的开和关。 　　左边的 ALT + 左边的 SHIFT + PRINT SCREEN 切换“高对比度”的开和关。 　　左边的 ALT + 左边的 SHIFT + NUM LOCK 切换“鼠标键”的开和关。 　　Shift 键五次 切换“粘滞键”的开和关。 　　Num Lock 键五秒钟 切换“切换键”的开和关。 　　WIN+ U 打开“工具管理器”。 　　“Windows 资源管理器”键盘快捷键 　　按键 目的 　　END 显示当前窗口的底端。 　　主页 显示当前窗口的顶端。 　　NUM LOCK + 数字键盘的星号 (*) 显示所选文件夹的所有子文件夹。 　　NUM LOCK + 数字键盘的加号 (+) 显示所选文件夹的内容。 　　NUM LOCK + 数字键盘的减号 (-) 折叠所选的文件夹。 　　左方向键 当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹。 　　右方向键 当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一个子文件夹，技巧好多，可以是操作的，也可以是函数使用的，等等，只要多用，多练，都能掌握。本回答被提问者采纳内容来自www.51dongshi.net请勿采集。