如何制作投标文件

方法

认真阅读资料
1）招标方资料
包括：项目名称、招标单位名称、地址、电话、传真、EMAIL、联系人、银行账号等相关信息。
2）投标方资料
包括：投标单位名称、地址、电话、传真、EMAIL、授权委托人等相关信息。
3）与本次投标有关的供应商资料
包括：供应商名称、地址、电话、传真、联系人等相关信息。
4）标书装订要求
包括：投标文件数量（正本几份、副本几份）、报价表是否单独封装及份数、投标保函是否单独封装、投标文件电子版几份/是否单独封装。
5）投标保函（或投标保证金）及银行资信证明文件要求
包括：投标保函金额、投标保函形式（银行保函、银行汇票或银行电汇等），需提前3天向公司财务提供要开具保函和银行资信证明的资料。

编写投标文件目录
严格遵循招标文件对投标格式的要求，编写一份投标文件的总目录，力求详细，作为制作投标文件的参考依据。

根据目录编写投标文件正文
1、收集并编写投标商务文件

（1）、投标商务资质文件
包括：公司简介、营业执照、法人代码证、质量体系认证、财务报表、业绩证明（包括用户报告）、售后服务承诺书等。
（2）、供应商资质文件
包括：供应商企业简介、项目授权证书、产品生产许可证、产品型式试验报告等。
2、编写投标技术文件
包括：技术方案、图纸资料、产品资料、产品图片等。

注意事项
1）制作标书关键在于目录要详细，不能遗漏；
2）招标文件中提供了相关文件格式的一定要遵循，不要自 创；
3）资质文件尽量做成扫描件，避免每次都需重新收集；
4）技术方案力求详细专业，图文并茂、条理清晰；
5） 报价文件推荐使用EXECL表格制作，采用函数计算价格， 以免出错；
6）投标文件应使用WORD制作，最终目录推荐使用自动生 成目录，可以做到目录与页码一一对应；
7）图纸资料推荐使用AUTOCAD制作；
8）标书需要签字盖章的地方不能漏签。