outlook邮件分类技巧

outlook邮件分类技巧：

　　1、企业员工在工作过程中，如果邮件数量比较大，都归集在收件箱中，不便于查找邮件，同时工作效率低下，不能及时获知重要信息。因此需要针对不同情况，对邮件进行分类，清晰管理，快捷工作。

　　2、对接收到的邮件可以进行三种分类：发件人、主题、收件人。可以根据需要针对不同分类创建规则，只要满足你所勾选的条件，即可达到目的。

　　3、对归类的动作，同样有三种处理办法：在新邮件通知窗口中显示、播放声音、归档到固定的一个文件夹。

　　4、在规则创建中，还有一些高级选项可供选择，可以根据自身的需要进行勾选例如是否带附件，是否包含特定词汇等。

　　电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并轻松实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。