费用报销的注意事项有哪些

“出纳”这个职业虽然看起来很简单，但实际上十分繁琐。费用报销需要注意的事项包括差旅费的报销和差旅费以外的其他费用。在差旅费报销中，出差人员应先到财务部门领取并填写借款单，然后送相关部门领导审核签字，出纳人员审核无误后给予现金支付。在差旅费以外的其他费用中，单位内部人员进行零星物品采购或职工支付医药费等费用，可持原始凭证到出纳处审核，出纳人员审核无误后予以报销。报销单据作为原始凭证编制记账凭证。

法律分析

作为财务管理的基本开端，“出纳”这个职业看起来非常简单，但实际上却十分繁琐。尤其是对刚进入财务领域的新人来说更是如此。单位内部交接工作不到位，自己刚接触无从下手，怕领导觉得没有工作能力而不敢问……这都导致了出纳人员常常夹在公司与银行、税务、工商等等相关机构之间受着“夹板气”。

费用报销需要注意哪些事项?

1、差旅费的报销。单位工作人员因公出差需借支差旅费，应先到财务部门领取并填写借款单，按照借款单所列内容填写完整，然后送所在部门领导和有关部门人员审查签字。出纳人员根据自己的职权范围，审核无误后给予现金支付。出差人员回来后，应持各种原始至出纳员处报销，出纳人员要熟知差旅费的开支范围，标准和方法。程序：出差人应先到财务部门领取报销单，将有关原始凭证，例如，车、船票，住宿，餐费票等分类后粘贴在报销单据背后，经所在部门领导审核签字后，送财务部门，出纳人员根据相关规定，审核后予以报销。报销单据作为原始凭证编制记账凭证。

2、差旅费以外的其他费用。各单位内部有关人员进行零星物品采购或单位职工支付医药费等费用，可持原始凭证到出纳处，出纳人员认真审核这些开支是否符合各种规定，是否有有关人员或部门批准后予以报销。出纳人员依据批准报销的金额支付现金，在原始凭证上加盖“现金付讫”印章，并依此原始凭证编制记账凭证，登记日记账。

拓展延伸

差旅费报销流程是企业日常运营中必不可少的一部分，其管理规定涉及到员工报销差旅费的资格、报销流程、报销标准等多个方面。根据《中华人民共和国企业所得税法》和《中华人民共和国预算法》的相关规定，企业可以对员工发生的差旅费进行报销，但必须遵守规定的程序和标准。

首先，企业应当制定差旅费报销管理制度，明确差旅费报销的范围、标准和流程，并向员工告知。其次，员工在发生差旅费时，应向企业提交差旅费报销申请，并提供相关证明材料，如出差证明、交通费等。企业应审核员工提供的证明材料，并留存备查。

对于不符合差旅费报销规定的员工，企业可以不予报销差旅费。同时，企业应加强对差旅费报销的管理监督，定期对员工的差旅费报销情况进行审查，及时发现并纠正不符合规定的报销行为。

总之，差旅费报销流程是企业日常运营中必须要遵守的制度规定，企业应根据相关法律法规和实际情况，制定合理的差旅费报销管理制度，确保差旅费报销的合规性和规范性。

结语

作为财务管理的基本开端，“出纳”这个职业看起来非常简单，但实际上却十分繁琐。尤其是对刚进入财务领域的新人来说更是如此。单位内部交接工作不到位，自己刚接触无从下手，怕领导觉得没有工作能力而不敢问……这都导致了出纳人员常常夹在公司与银行、税务、工商等等相关机构之间受着“夹板气”。因此，新入行的出纳人员需要加强对财务管理知识的学习，提高自己的业务能力，才能更好地胜任自己的工作。

法律依据

航道管理条例(2008-12-27) 第二条 本条例适用于中华人民共和国沿海和内河的航道、航道设施以及与通航有关的设施。

保险法(2015-04-24) 第一百三十二条 本法第八十六条第一款、第一百一十三条的规定，适用于保险代理机构和保险经纪人。

最高人民关于适用《保险法》若干问题的解释（三）(2020-12-29) 第十 保险人给付费用补偿型的医疗费用保险金时，主张扣减被保险人从公费医疗或者社会医疗保险取得的赔偿金额的，应当证明该保险产品在厘定医疗费用保险费率时已经将公费医疗或者社会医疗保险部分相应扣除，并按照扣减后的标准收取保险费。