法律分析：1.收取的款项必须附公司签订的经济合同、协议；
2.如暂时没有收款依据文件，经办部门可填写《收款通知单》并经部门负责人签批同意后，交财务部办理。
法律依据：《中华人民共和国公司法》 第八十八条 发起人向社会公开募集股份，应当同银行签订代收股款协议。
代收股款的银行应当按照协议代收和保存股款，向缴纳股款的认股人出具收款单据，并负有向有关部门出具收款证明的义务。
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