什么是未按规定保管专用发票?

根据《国家税务总局关于修订专用发票使用规定>的通知》(国税发〔2006〕156号)第九条规定，有下列情形之一的，为未按规定保管专用发票和专用设备：

(一)未设专人保管专用发票和专用设备;

(二)未按税务机关要求存放专用发票和专用设备;

(三)未将认证相符的专用发票抵扣联、《认证结果通知书》和《认证结果清单》装订成册;

(四)未经税务机关查验，擅自销毁专用发票基本联次。

专用设备是指金税卡、IC卡、读卡器和其他设备

一、专用发票遗失了怎么办

一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联，如果丢失前已认证相符的，购买方可凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或《丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单》（附件1、2，以下统称《证明单》），作为增值税进项税额的抵扣凭证；如果丢失前未认证的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件进行认证，认证相符的可凭专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《证明单》，作为增值税进项税额的抵扣凭证。专用发票记账联复印件和《证明单》留存备查。

二、发票有油污还能报销吗

发票有油污还能报销。如果增值税发票密码区、金额都能看清楚，那么就可以正常使用。但是如果是专用发票，就需要及时进行进项认证抵扣，增值税专用发票的开具要求如下：1、字迹清楚；2、不得涂改；3、项目填写齐全；4、票、物相符，票面金额与实际收取的金额相符；5、全部联次一次填开，上、下联的内容和金额一致；6、发票联和抵扣联加盖发票专用章；7、按照规定的时限开具专用发票；8、不得开具伪造的专用发票；9、不得拆本使用专用发票；10、不得开具票样与国家税务总局统一制定的票样不相符合的专用发票。